Mit der KLAX – Auftragsbearbeitung haben wir die
Automatische Rechnungsstellung auf Knopf (Tasten) -druck
erreicht.
Dies wird ermöglicht durch eine detaillierte Aufnahme aller vertraglichen Vereinbarungen mit Ihrem Kunden. Es werden alle möglichen Zyklen und Rhythmen definiert, damit die Arbeitsvorbereitung ohne zusätzliche manuelle Kontrolle durchgeführt werden kann. Sie erhalten Aussagen über den Arbeitsvorrat, die durchzuführenden Arbeiten und die zu erwartenden Erlöse. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, den Einsatz Ihrer Mitarbeiter optimal zu planen und zu steuern.
Erstellte Auftragsscheine werden entweder direkt oder nach erfolgter RĂĽckmeldung fakturiert. Die Integration in die angeschlossenen KLAX – Programme gewährleistet einen ständigen Ăśberblick ĂĽber den Stand des Objektes und des Kunden.
Alle Änderungen im Objekt, wie Kalkulation, Preise und Zyklen können jederzeit nachvollzogen wer- den. Rechnungen können noch nach Jahren am Bildschirm angezeigt werden. Durch das Objektstammblatt sind Sie jederzeit über den aktuellen Stand der Objekte informiert.
Aus den umfangreichen Daten erstellen Sie eine Vielzahl von Auswertungen wie Angebote, Rapportscheine, Auftragslisten, Umsatzplanung, Statistiken etc. Eine Integration in andere KLAX-Programme wie z.B. Finanzbuchhaltung, Mahnwesen und Nachkalkulation sind selbstverständlich. Auch die Abrechnung von Subunternehmen wurde realisiert.
Eine Vielzahl von Möglichkeiten kennzeichnen die Rechnungserstellung:
- Sammelrechnungen
- Abschlagsrechnungen
- Nach Kundenvorgaben erstellte individuelle Rechnungen
- Automatische Stornorechnungen
- Wiederholungsdruck bis zu 3 Jahren
- Prüfungen auf vollständige Fakturation
- Verschiebung von Aufträgen innerhalb verschiedener Monate
- sofortige Ăśbernahme in die Nachkalkulation
Integration
- in Finanzbuchhaltung
- DATEV
- Nachkalkulation
- Mahnwesen
- Banken
- Ablagesysteme wie KLAX – ARCHIV
Eine interessante Möglichkeit für die Unternehmenssteuerung stellen die Programme für die Planung von
- Auftragsbestand
- Arbeitsvorrat
- Voraussichtliche Erlöse
- Kalkulatorischen Veränderungen
dar.
Sie erhalten ein Programm, das Ihnen nicht nur die Rechnungen schreibt, sondern darüber hinaus auch alle Informationen zur Bewertung der Ist – Situation und der zukünftigen Planung bietet.